Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Registrierung auf unserer Website oder der Teilnahme an unseren Marketingmaßnahmen (z.B. Veranstaltungen, Wettbewerbe, Workshops) sowie ganz allgemein bei der Inanspruchnahme der von uns angebotenen Leistungen und Angebote.

Als Verantwortliche verarbeiten wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den europäischen und nationalen Vorgaben zum Datenschutz, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Bedeutung der Vertraulichkeit Ihrer Daten sind wir uns sehr bewusst. Um den Schutz der von uns erhobenen Informationen zu gewährleisten, setzen wir die angemessenen Sicherheitsmaßnahmen um.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Johann Froescheis Lyra-Bleistift-Fabrik GmbH & Co. KG, Willstätterstraße 54-56, 90449 Nürnberg (Deutschland), Tel.: +49 911 6805-0, Fax: +49 911 6805-200, E-Mail: info@lyra.de.

Der Datenschutzbeauftragte kann über die genannte Anschrift oder unter datenschutz@lyra.de kontaktiert werden.

  1. Welche Daten werden verarbeitet?

Grundsätzlich ist es möglich, die Website zu besuchen, ohne personenbezogene Daten angeben zu müssen. Die Website ist in einzelne Abschnitte unterteilt, von denen einige die Eingabe von persönlichen Daten erfordern, andere nicht.

2.1 Browserdaten

Die zum Betrieb der Website verwendeten Systeme und Prozesse erheben im Rahmen ihres normalen Betriebs einige Informationen, die bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen, d.h. bei jedem Aufruf einer Website, automatisiert übertragen werden. Es handelt sich um folgende Informationen: Browser-Typ, Betriebssystem, Internet-Service-Provider und IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Website, von der aus der Zugriff erfolgt und Websites, die aufgerufen werden.

Die Informationen sind aufgrund ihrer Beschaffenheit geeignet, etwa durch Zusammenführung und Verarbeitung von Daten Dritter, die Identifizierung von Nutzern/Besuchern zu ermöglichen (z.B. durch die IP-Adresse, den Computer Domainnamen, von dem aus die Verbindung zur Website erfolgt etc.).

Die Daten werden zu Statistikzwecken, zur Prüfung der Funktionsfähigkeit der Website und Optimierung der Benutzerführung auf der Website verwendet.

Die Daten werden nach Beendigung der jeweiligen Sitzung spätestens aber nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn sie sind zur Untersuchung von Cyber-Kriminalität auf der Website erforderlich. Die Daten werden weder weitergegeben noch verbreitet.

Weitere Informationen speziell zu den verwendeten Cookies finden Sie in den Cookie-Hinweisen.

2.2 Freiwillig von Nutzern und Besuchern bereitgestellte Daten

Die Registrierung auf unserer Website oder die Abfrage von Informationen und Inanspruchnahme von Leistungen und Angeboten kann es erforderlich machen, dass wir von Nutzern personenbezogene Daten erheben und verarbeiten müssen. Zu diesen Daten zählen etwa Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Beruf etc.

Diese Daten werden erhoben bei:

  • der Anmeldung für bestimmte Wettbewerbe,
  • der Teilnahme an Events, die F.I.L.A. organisiert oder unterstützt,
  • dem Ausfüllen von Online-Formularen,
  • der Registrierung und Verbreitung von Beiträgen über Social Media-Kanäle,
  • der Versendung von Anfragen über die Kontaktseite.

Zur Sicherung unserer IT-Systeme und Vorbeugung von Missbrauch werden automatisiert noch folgende Daten erhoben und gespeichert, wenn Sie ein Formular ausfüllen: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der jeweiligen Eingaben.

Im Rahmen der oben genannten Leistungen und Angebote werden keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO („besondere Kategorien personenbezogener Daten“) verarbeitet (z.B. Daten, … „aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben“). Wir bitten Sie, von der Mitteilung solcher Daten (etwa durch Ausfüllen von Leerfeldern in Kontaktformularen) abzusehen, solange es nicht für Ihre Anfrage unerlässlich ist. In solchen Fällen, in denen Sie sich für die Übermittlung solcher Daten entscheiden, müssen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien erteilen.

  1. Minderjährige

Wir nehmen besondere Rücksicht auf den Schutz personenbezogener Daten von Minderjährigen. Unsere Website sieht die Erhebung von Daten unmittelbar von Minderjährigen derzeit nicht vor, obgleich einige Inhalte auch von Interesse für unter 16-Jährige sind. Mit der Umsetzung geeigneter Maßnahmen stellen wir sicher, dass wir beim Besuch unserer Website und Inanspruchnahme unserer Leistungen nicht absichtlich personenbezogene Daten erheben, speichern oder sonst wie verarbeiten, ohne die wirksame Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt zu haben.

  1. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

4.1 Für die Funktionsfähigkeit der Website, um das Nutzererlebnis zu verbessern (Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen an der Aufrechterhaltung unserer IT-Systeme, Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO);

4.2 Für die Registrierung auf unserer Website, falls dies für den Zugang zu bestimmten Bereichen auf der Website oder die Bereitstellung bestimmter, für den Nutzer interessanter Leistungen und Angebote erforderlich ist; dies schließt E-Mails, bezogen auf eine Registrierung und die Pflege eines Nutzerkontos ein (Rechtsgrundlage: Erforderliche Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

4.3 Zur Beantwortung von Nutzeranfragen zu F.I.L.A.-Produkten und Leistungen über Kontaktformulare oder andere Kommunikationswege (Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

4.4 Für Maßnahmen des Direktmarketings, Umfragen und Kommunikation, z.B. die Zusendung von Informationen über Produkte und Aktionen der F.I.L.A. Gruppe per E-Mail, SMS, Post, soziale Medien (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, oder unser berechtigtes Interesse an der Pflege von laufenden Kundebeziehungen zum Zwecke der Kommunikation von Aktionen und neuen Leistungen und Angeboten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

4.5 Für die Zusendung unseres Newsletters über Produkte der F.I.L.A.-Gruppe, pädagogische Initiativen, die Unterstützung von öffentlichen Events, Partnerschaften mit anderen Unternehmen etc. (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);

4.6 Zur Abwicklung der Registrierung und Teilnahme an Wettbewerben und Preisverleihungen, einschließlich die Vergabe von Preisen (Rechtsgrundlage: Erforderliche Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

4.7 Zur Verbesserung von Produkten und Leistungen/Angeboten der F.I.L.A.-Gruppe, Festlegung von Verbrauchergruppen und Verbesserung der Kommunikation durch die Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website, Interaktionen und Transaktionsdaten (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);

4.8 Zur Einhaltung der EU- und nationalen Gesetze, Regelungen und Richtlinien, gleich ob administrativer, steuerlicher oder buchhalterischer oder sonstiger Natur. Zur Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und zur Ausübung und Verteidigung von Rechten und Ansprüchen bei gerichtlichen Auseinandersetzungen (Rechtsgrundlage: Erforderliche Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, oder unser berechtigtes Interesse zu dem dargestellten Zwecke bei gerichtlichen Auseinandersetzungen, Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).

Falls Sie Ihre Einwilligung verweigern oder widerrufen, nutzen wir Ihre Daten nicht weiter für Kommunikationsmaßnahmen an Sie. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungsprozessen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. Nutzer können der Datenverarbeitung für Zwecke des Direktmarketings jederzeit durch Mitteilung an den Verantwortlichen widersprechen.

Erfordern einzelne Prozesse die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten, finden Sie gegebenenfalls zusätzliche spezifische Informationen auf Websites der F.I.L.A.-Gruppe und der Partnerunternehmen (z.B. im Falle besonderer Veranstaltungen, Wettbewerben etc.).

  1. Video- und Fotomaterial

In Bezug auf Bildmaterial (Fotos und Videos), das während von uns organisierten oder unterstützten Veranstaltungen aufgenommen wird, informieren wir Sie, dass dieses nur nach Unterzeichnung der entsprechenden Freigabe für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden darf. Dies umfasst zum Beispiel, aber nicht abschließend: Videos, Aushänge, Printmedien, Websites, Social Media-Kanäle und anderen Kommunikationskanälen der F.I.L.A.-Gruppe im Internet. Bitte beachten Sie, dass Foto- und Videomaterial nur anonym veröffentlicht wird.

Soweit gesetzlich erforderlich holen wir die Einwilligung von abgebildeten Personen ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Bildmaterials ist im Falle der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist eine Einwilligung nicht erforderlich, ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Datensicherheit und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Werkzeuge (z. B. unter Nutzung elektronischer Verfahren und Mittel) und/oder manuell (z. B. auf Papier) für die Zeit, in der die Verarbeitung erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die die Daten erhoben wurden. Dies erfolgt stets unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine Löschung erfolgt in jedem Fall bei Widerruf einer für die Datenverarbeitung erteilten Einwilligung.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten zu gewährleisten, ergreifen wir (und verlangen wir entsprechend von unseren Partnern) technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um das Risiko des Verlusts, der Zerstörung, des unbefugten Zugriffs und der unrechtmäßigen Verwendung von Daten zu verhindern.

Entsprechend der Europäischen Vorgaben, haben wir einen Prozess aufgesetzt, um mit möglichen Verletzungen personenbezogener Daten („Datenschutzverstoß“) umzugehen und diese zu handhaben. Verstöße werden der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet, wenn sie ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen.

  1. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten von Ihnen kann erforderlich sein, damit wir unsere rechtlichen Verpflichtungen und einen Vertrag erfüllen oder eine bestimmte Leistung erbringen können (z.B. bei Registrierung für einen Wettbewerb, Abfrage von Informationen über eine Seite, etc.). Falls Sie in diesen Fällen die Bereitstellung und Verarbeitung von Daten ganz oder teilweise ablehnen, kann es dazu führen, dass uns die Begründung und Abwicklung einer vertraglichen Beziehung oder jedenfalls die Erbringung einer angeforderten Leistung unmöglich ist.

Für alle anderen Zwecke steht es Nutzern/Besuchern – abgesehen von oben dargestellten Browserdaten – frei, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Ablehnung der Bereitstellung von Daten kann allerdings dazu führen, dass Sie nicht die gewünschte Leistung erhalten oder nicht bestmöglich informiert werden.

Im Falle der Registrierung auf der Website oder der Anmeldung zum Newsletter sind Sie verpflichtet, aktuelle, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Bei falschen, ungenauen, veralteten oder unvollständigen Angaben sind wir berechtigt, das betroffene Nutzerkonto vorübergehend oder dauerhaft zu deaktivieren und jede weitere Nutzung der Dienste zu unterbinden. Gleiches gilt, wenn wir nach eigenem Ermessen der Annahme sind, dass Sie uns falsche, ungenaue, veraltete oder unvollständige Angaben gemacht haben.

  1. Verbreitung und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten können unseren Mitarbeitern, Beauftragten oder anderen Konzerngesellschaften zur Kenntnis gebracht werden. Diese Personen sind formal mit der Datenverarbeitung betraut und unterliegen diesbezüglich den entsprechenden operativen Arbeitsanweisungen. Darüber hinaus können die Daten von externen Dritten verarbeitet werden, die wir für die Abwicklung unserer Beziehung mit Nutzern einsetzen (Internetprovider, Agenturen, andere Fachleute und Unternehmen) oder für organisatorische Zwecke. Diese Parteien sind gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Die oben genannten Datenempfänger können an anderen Orten als dem Ort der Datenerhebung, allerdings grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), tätig sein. Sollte die Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des EWR notwendig sein, verpflichten wir uns, die Bestimmungen von Kapitel V der DSGVO zu berücksichtigen und alles Erforderliche zu veranlassen, um ein angemessenes Datenschutzniveau und die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten werden in keinem Fall allgemein offengelegt.

  1. Betroffenenrechte

Die nachfolgend aufgelisteten Rechte stehen Ihnen als Betroffener uns gegenüber zu. Eine detaillierte Beschreibung Ihrer Rechte finden Sie in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO. Folgende Rechte haben Sie als Betroffener:

9.1 Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere

  • eine Bestätigung darüber, ob überhaupt personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden,
  • die Angabe, ob Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt wurden,
  • die Überlassung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet wurden (wenn und soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten Dritter verletzt werden).

9.2 Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).

9.4 Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

9.6 Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Werden die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

9.7 Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben außerdem das Recht, über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein hohes Risiko für Ihre persönlichen Rechte und Freiheiten haben könnte, unverzüglich informiert zu werden.

Schließlich haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel kann man sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Geschäftssitzes von Lyra wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Tel.: +49 981/53-1300, Fax: +49 981/53-981300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu aktualisieren und zu ändern. Es gilt die aktuell auf der Website veröffentlichte Version der Datenschutzerklärung.

 

Stand: April 2021

 

Einbindung von Videos über YouTube

Wir binden auf unserer Website YouTube-Videos ein, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Videoportal des us-amerikanischen Unternehmens YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, eine Tochtergesellschaft der Google LLC. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Einbindung des ShareThis Plugins

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes ShareThis verwendet, das von der ShareThis, Inc., 4005 Miranda Avenue Suite 100, Palo Alto, CA 94304-1227 USA („ShareThis“) betrieben wird. Die Plugins sind z. B. an Buttons mit weißem Pfeil
auf grünem Hintergrund erkennbar. Eine Übersicht über die ShareThis Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://www.sharethis.com/get-sharing-tools/.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von ShareThis her. Der Inhalt des Plugins wird von ShareThis direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält ShareThis die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat und speichert zur Identifikation Ihres Browsers ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von ShareThis in die USA übermittelt und dort gespeichert. ShareThis verwendet die Daten zur Erstellung anonymisierter Nutzerprofile, die als Grundlage für eine personalisierte und interessenbezogene Werbeansprache der Besucher von Internetseiten mit ShareThis-Plugins dient.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch ShareThis entnehmen Sie bitte den atenschutzhinweisen von ShareThis: http://www.sharethis.com/privacy/.

Sie können das Laden der ShareThis Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).