Informativa Clienti e Fornitori

INFORMATIVA GENERICA AL TRATTAMENTO DATI DI CLIENTI E FORNITORI

 

ex art. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016

 

Gentile Cliente e Fornitore

 

Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 13 e 14 del Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, si informano i clienti e i fornitori che in qualità di Titolare del Trattamento,

 

F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A

P.IVA 08391050963

via XXV Aprile 5 – 20016 Pero (Mi)

 

detiene e tratta dati personali tutelati dal suddetto Regolamento.

 

Le ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

Nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

 

  • I dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
  • adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
  • permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda
  • permettere la gestione delle attività di acquisto beni e servizi ai fini aziendali
  • permettere la vendita/noleggio/fatturazione dei prodotti e/o l’erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o tramite internet.
  • eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti
  • gestire eventuali reclami e contenziosi
  • inviare materiale informativo o proposte commerciali, sia a mezzo posta che fax o e-mail
  • partecipare ad iniziative promozionali di F.I.L.A. quali concorsi, iniziative didattiche, eventi, ecc.

 

Il trattamento ha base giuridica legata innanzi tutto all’adempimento del contratto tra le parti, al rispetto delle norme di legge e alla soddisfazione di una richiesta dell’interessato.

 

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuali, informatiche e telematiche, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla legge.

 

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’apertura e della gestione dei contratti, e necessario per soddisfare le eventuali richieste dell’Interessato (informazioni tecniche, commerciali, ecc.). L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto, e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

 

I dati potranno essere comunicati, per dare esecuzione al contratto ed allo svolgimento delle relative attività amministrative, a collaboratori e dipendenti appositamente incaricati. I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (es. Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti Bancari, ecc.). I dati potranno inoltre essere comunicati a società collegate e/o controllate, anche al di fuori della UE, sempre nell’ambito della fornitura e/o del contratto in essere. I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso. I dati non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE.

 

I dati personali verranno conservati per il tempo ritenuto utile all’esecuzione della prestazione richiesta o per la gestione di attività amministrative e di obblighi fiscali, contabili, normativi.

 

Il Titolare del trattamento è: F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A – Via XXV Aprile 5 – 20016 Pero (MI). E’ possibile rivolgersi al Titolare e agli eventuali responsabili nominati scrivendo a privacy@fila.it

 

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, articoli da 15 a 20. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima. L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento attività di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.