Informativa Eventi Sponsorizzati

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Eventi ludico-didattici sponsorizzati

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016

F.I.L.A. SpA, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali qui raccolti, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, D.Lgs. 196/2003, ecc.). F.I.L.A. SpA tutela la riservatezza dei dati personali dei propri utenti, osservando le misure di sicurezza idonee a garantire la protezione delle informazioni raccolte.

Per ogni chiarimento in relazione alla presente informativa privacy, gli utenti possono rivolgersi al Titolare del trattamento in qualsiasi momento, utilizzando i contatti indicati all’apposito paragrafo.
Finalità del trattamento e base giuridica

Di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti maggiorenni (di seguito anche “Interessati”) mediante la compilazione di questo modulo, così come attraverso eventuali strumenti on line impiegati per contattare F.I.L.A. (es. sito internet, social network, ecc.)

• inviare informazioni relative a questo e ad altri eventi, concorsi ed iniziative didattiche organizzate e/o sponsorizzate da F.I.L.A.
• consentire la registrazione su siti di proprietà del gruppo F.I.L.A., qualora sia necessaria per accedere a particolari sezioni del sito stesso o per erogare servizi specifici di interesse degli utenti;
• effettuare attività di marketing quali l’invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo ai prodotti del gruppo F.I.L.A. anche a mezzo di e-mail, mms e sms, posta ordinaria;
• rispondere alle richieste degli utenti sui prodotti / servizi di F.I.L.A.

I dati saranno utilizzati per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3 solo in caso di consenso espresso.

Potranno essere fornite ulteriori informative specifiche, legate a singole operazioni che comportino il conferimento di diversi dati personali, pubblicate di volta in volta sui siti web del gruppo o di aziende partner (es. in caso di eventi speciali, concorsi, ecc.). Fare sempre riferimento al sito www.fila.it per reperire le informazioni più complete.

Tipologia e fonte dei dati trattati

Il trattamento ha per oggetto i dati personali conferiti dagli Interessati stessi in occasione dell’evento e strettamente pertinenti alle sopra indicate finalità.

Si tratta di dati identificativi quali nominativo, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica.

Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).

Materiale video e fotografico

Per quanto riguarda i contenuti video (immagini e filmati) registrati durante l’evento, si informa che potranno essere utilizzati, solo in caso di firma della liberatoria, per iniziative di pubbliche relazioni quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e su siti web, social network e altri canali comunicazionali web di proprietà del gruppo F.I.L.A.

Si precisa che il materiale fotografico e video sarà eventualmente pubblicato in forma anonima.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. In relazione a tali trattamenti, F.I.L.A. ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di garantire l’integrità e la riservatezza dei dati.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo ed in caso di mancato consenso non sarà in alcun modo pregiudicata la possibilità di partecipare all’evento. Qualora venga rilasciato il consenso, l’Interessato potrà in qualsiasi momento revocarlo rivolgendosi al Titolare del Trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di F.I.L.A. e di altre società del gruppo; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da società esterne di cui F.I.L.A. potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività.

I dati non sono soggetti a diffusione.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. con sede a Pero (MI), in via XXV Aprile 5.

E’ possibile contattare il Titolare anche utilizzando l’indirizzo email privacy@fila.it

Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.

L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento attività di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.

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